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2009年企业人力资源管理师资格考试之——绩效考核的实施
来源:云南招生考试信息网 时间:2008-11-25

二、绩效考核的实施

(一)考核方法选择依据
绩效考核方法决定了绩效考核所花费的时间和费用,决定了考核的侧重点。理想的绩效考核方法应便于操作,而且能使考核结果客观准确。因此,选择绩效考核方法应考虑以下几个因素。
1.绩效考核所花费的时间和其他费用
不同的绩效考核方法其难度是不同的,它所花费的时间和费用也是不一样的。绩效考核方法的选择必须考虑其所投入的时间和费用。与企业中其他工作一样,企业中的任何工作都有一个投入与产出的问题,企业要实现利润最大化目标,就必须使每一项工作的投入尽量少,产出尽量多。绩效考核工作也不例外,若绩效考核工作的投入大于产出,那还不如不进行绩效考核。绩效考核方法不同,其投入的时间和费用也不同,当然其效果也不同。投入的时间和费用是选择绩效考核方法的重要因素。
2.考核的信度和效度
考核的信度是指考核结果的前后一致性程度,即考核得分的可信程度有多大。考核效度是指考核所得到的结果反映客观实际的程度和有效性,也就是考核本身所能达到期望目标的程度有多大。一般来说,考核的效度高,信度也高;而信度的考核,效度不一定高。信度和效度是反映考核效果的最重要的指标,而不同的绩效考核方法所产生的考核结果的信度和效度也是不同的。因此,考核结果的信度和效度是选择绩效考核方法的一个因素。
3. 绩效考核的精度
绩效考核的精度是绩效考核结果反映被考核者绩效的详细程度。不同的考核目的,对精度的要求也不一样。不同的考核方法,其精度也是不一样的。可以根据考核目的的精度要求,选择符合精度要求的绩效考核方法。当然绩效考核并不是精度越高越好。
4.易于操作
是否易于操作是绩效考核方法选择的又一因素。绩效考核方法应能使绩效考核易于操作。
5. 适应性
绩效考核方法的适应性是指某一种绩效考核方法能适用于哪些人员。一般情况下,不同的绩效考核方法其适应性也不一样,某一种绩效考核方法可能仅适用于某一类或几类人员。通常为了较好的绩效考核结果和效果,对不同人员采用统一的考核程序、考核方法、考核标准是较好的。因此,绩效考核方法的适应性是选择绩效考核方法的重要因素之一。

(二)绩效考核的科学方法
绩效考核的方法很多,但不外乎直接描述式和间接描述式两大类。直接描述式比较适合评价成型工作,即可见性强、事件感强的工作。间接描述式比较适合于评价非成型工作,即可见性和事件性都不强的工作。前者的优点是客观性强、精确度高,缺点是无法反映出潜性工作负荷。而后者正好相反。在实际使用中,以上两种方式常常结合应用,下面分别介绍各种常用的方法。
1.报告法
报告法是利用书面的形式对自己的工作所作的总结。这种方法适用于较高级管理人员的自我评估,并且测评的人数不宜太多。自我评估是自己对自己一段工作的总结,让被考者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己作出评价。
自我考核的意义是十分深远的,因为传统的由上而下的考核方法往往会受主管本身主观因素的影响,而使得结果与事实有所出入。此时若受评者不提出异议,则人事部门便将错就错,所采取的措施也会失去效果,久之则不利于公司的人才挖掘;若被考者对自己或他人的评价提出异议,则各执其理,也会带来困扰。因此,增加了自我考核,等于对自己公开了考核所注重的范围,被考者在平日工作中也可照此目标行事,同时,也可叙述工作情况及自我评价。以提供主管参考。
自我考核可以让被考人写一份工作报告,对照岗位要求,回顾一年的工作及列出将来打算,并举出一年内1-3件重大贡献事例及1-3件失败的事,并对不足之处提出有待改进的建议。一般每年在年终进行,要求大家集中在一起,预先不清楚集中的目的,且要求没有助手参加,自己独立完成总结。
2.工作标准法(劳动定额法)
制定工作标准或劳动定额,然后把员工的工作与工作标准相比较以考核员工绩效,是绩效考核方法之一。工作标准确定了员工在某一工作的岗位上正常的或平均的生产产出。工作标准一般是确定每小时生产多少或生产单位产品所需时间。这种工作标准使企业可以支付员工计件工资,但是制定工作标准不是一项简单的工作。时间研究可以用来制定特定的岗位上员工的产出标准。一种建立在随机抽样基础上的统计技术——工作抽样也可以用来制定工作标准。
现代组织很少单独采用工作标准法进行绩效考核。在某些情况下,生产标准仍作为考核程序的一部分,这时一般支付员工计件工资。生产数量仅仅是工作成绩的一部分;其他的一些方面也应被考核到。当进行提升根据员工之间互相比较结果确定薪金时,单独地以计件工作记录作为绩效标准就不行了。除此之外,越来越少的工作能单独用生产水平来衡量。因为一个员工的生产量至少部分地依赖于其他员工的绩效。如果生产线停了或协同工作的其他人表现不佳,个人的生产就不可避免地受影响。许多现代工作并不是仅仅承担每小时生产多少的任务。相反,他们与别人的职责或任务有联系,而这些是无法直接衡量的。因此,其他绩效考核方法用得越来越多。
3.相互考核
所谓相互考核是指同事之间、部门之间平行关系的考核。例如一个科里的科员们互相打分评判成绩,或是工厂的操作工彼此评判。现代企业常采用此方法,以表明他们的开明作风。
相互考核的方法盛行于二次世界大战期间的美国军队,它又称为公评法,办法是由某人的同事或部属联合起来对他加以评定,以作为升迁、考绩的参考。
相互考核有以下优点:
(1)在时间有限而人事变化迅速时,采用此法可以把握时效。
(2)让下属有参与感,形成企业内的民主作风。
(3)大家都是朝夕相处的伙伴,彼此了解较深,力求做到客观性。
(4)只是综合一个人的印象,而非评定某人的特定技能,在技术上较为简单易行。
但是,这种办法也可能产生以下弊端:
(1)人缘好的人往往得到好评,但人缘好未必表示他办事能力强。
(2)此办法有时会被善于心计者利用,他可能在人际关系方面下苦功,使别人产生错觉。
(3)此办法易造成同事间彼此的猜忌、内部失和、帮派之争等情形。
(4)这种民主评定的方法往往不为主管所接受,一方面得作统计,另一方面会觉得下属瓜分了他的权力。
既然相互考核有优点也有缺点,因而应慎重实施,根据实际情况而定。如果该企业的一贯作风是开明的,则不妨可以一试。

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